Power Automate ব্যবহার করে Workflow Automation তৈরি করা একটি শক্তিশালী উপায়, যা বিভিন্ন কাজ এবং কার্যপ্রণালীকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে। নিচে একটি উদাহরণসহ দেখানো হলো কিভাবে Power Automate ব্যবহার করে একটি Workflow Automation প্রকল্প তৈরি করা যায়। আমরা একটি উদাহরণ নেব যেখানে একটি নতুন টাস্ক SharePoint তালিকায় যোগ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেইল পাঠানো হবে।
প্রকল্পের উদ্দেশ্য
আমরা একটি Workflow তৈরি করবো যা একটি নতুন টাস্ক যোগ করার সময় একটি ইমেইল নোটিফিকেশন পাঠাবে।
ধাপ ১: Power Automate এ লগ ইন করা
- আপনার ব্রাউজারে Power Automate খুলুন।
- আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।
ধাপ ২: নতুন ফ্লো তৈরি করা
- Create ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Automated cloud flow নির্বাচন করুন।
- ফ্লোর একটি নাম দিন, যেমন "Notify on New Task"।
- Choose your flow's trigger এর অধীনে, "When an item is created" নির্বাচন করুন এবং Create এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: SharePoint তালিকা নির্বাচন করা
- Site Address থেকে আপনার SharePoint সাইট নির্বাচন করুন।
- List Name এর ড্রপডাউন থেকে আপনার টাস্ক তালিকা নির্বাচন করুন।
ধাপ ৪: নতুন অ্যাকশন যোগ করা
New Step ক্লিক করুন এবং Send an email (V2) অ্যাকশন নির্বাচন করুন (এটি Outlook থেকে আসবে)।
ইমেইল পাঠানোর জন্য নিচের তথ্য পূরণ করুন:
- To: সেই ব্যক্তির ইমেইল (যার কাছে নোটিফিকেশন পাঠাতে চান)।
- Subject: "New Task Added"।
- Body: নতুন টাস্কের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি
TitleএবংDescriptionএর মত ডায়নামিক কনটেন্ট যোগ করতে পারেন।
ধাপ ৫: ফ্লো পরীক্ষা করা
- Save বাটনে ক্লিক করুন।
- ফ্লোটি চালু থাকলে, SharePoint তালিকায় একটি নতুন টাস্ক যোগ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত ইমেইল ঠিকানায় একটি নোটিফিকেশন ইমেইল এসেছে।
ধাপ ৬: ফ্লো মনিটর করা
- Power Automate এর My flows ট্যাবে যান।
- আপনার ফ্লোতে ক্লিক করুন এবং Run History বিভাগে দেখুন। সেখানে আপনি ফ্লোর গতিবিধি এবং ফলাফল দেখতে পাবেন।
উপসংহার
এই প্রকল্পটি দেখায় কিভাবে Power Automate ব্যবহার করে একটি সহজ Workflow Automation তৈরি করা যায়, যা SharePoint এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড। এইভাবে আপনি বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন, যেমন নোটিফিকেশন পাঠানো, ডেটা সংগ্রহ করা এবং আরও অনেক কিছু।
Read more
